Теперь же для оформления конвертируемого займа необходимы следующие документы: в-первую очередь – это протокол общего собрания участников или акционеров о единогласном одобрении заключения такого договора. Причем в протоколе одобрения должно содержаться все существенные условия договора займа в том числе, когда и в результате наступления какого события у инвесторов появляется право конвертации выданного займа. Далее, размер будущей доли, количество акций или же их порядок определения размера. При этом нужно отметить, что решение об одобрении сделки для ООО обязательно должно быть удостоверено нотариусом, хоть в уставе ООО и есть оговорка об удостоверении принятия решений иным способом. Это связано с увеличением уставного капитала в результате конвертации, которое согласно закону об ООО должно быть удостоверено нотариусом.
Вторым документом является сам договор конвертированного займа, который также заверяется нотариально, но только для ООО, к АО такие требования не предъявляются. После заключения сделки нотариус в случае ООО или держатель реестра акционеров в случае АО вносят в ЕГРЮЛ сведения о заключенном договоре, в связи с чем любой заинтересант или иные инвесторы смогут узнать о факте сделки. По этому договору конвертация производится путем увеличения уставного капитала ООО или путем выпуска дополнительных акций АО, то есть в отличие от некоторых других конструкций, где происходит замена участников или акционера на инвестора. При конвертации займа всегда получается новый участник или акционер. При наступлении установленного договором срока или какого-либо события, например, достижение обществом определенных финансовых показателей инвестор вправе обратиться с требованием о конвертации в долю или акции. Важно понимать, что именно это право, а не обязанность. Если инвестор в течение трех месяцев не воспользовался правом конвертации, то общество обязано будет ему возвратить займ с полагающимися по договору процентами, т.е при конструкции конвертированного займа инвестор ничего не потеряет, однако есть и другие виды инвестиционных сделок.
Так, с 2015 г. в Российском законодательстве появилась конструкция опциона на заключение договора и опционного договора. Ранее возможно было приобрести долю в ООО только по договору купли-продажи доли, но относительно недавно нам стал доступен опцион на заключение договора, то есть право заключить или так называемая фраза «акцептовать» сделку по приобретению доли в будущем. Также, как и в конвертируемом займе в опционе акцепт, то есть принятие предложения заключить сделку ставится либо в зависимость от наступления срока или от не наступления, или от наступления или не наступления какого-либо события. Однако, в отличие от договора конвертируемого займа по опциону совершается купля-продажа доли, которая отчуждается от участника и переходить в собственность нового участника. Также, если инвестор не акцептует предложение заключить договор в определенный срок, то вложенные денежные средства могут быть инвестированы в виде опционного вознаграждения, и она ему не возвращаются, как это было сделано при займе. При заключении опционных соглашений и направления акцепта также не обойтись без нотариуса.